PPT中十大快捷键

我们常常听能说P圈大神一晚上200次，哦不对，是200页PPT的壮举，除了软件的熟练掌握外，快捷键的使用是大神这么高效的一个重要的原因。

PPT的快捷键少说也有一百多个，不可能全部记住，老Y从一百多个PPT中挑出了十个使用频率较高的，推荐给大家，熟练掌握这十个，快速制作PPT足以。

1. 新建幻灯片

Ctrl+M

打开PPT第一件事就是新建内页了

2. 快速复制对象

Ctrl+D

你的快速复制是不是还停留在Ctrl+C/V上，用这个快捷键就可以省去Ctrl+V了。

3. 多对象组合

Ctrl+G

组合是我们制作PPT常用的一种方法，不同对象的组合，用鼠标点击组合需要进入三级菜单，选中—右键—组合，而使用快捷键一步搞定。

4.取消组合

Ctrl+Shift+G

和上面的一样取消组合也只需要一个快捷键

5. 缩放画面

Ctrl+滚轮

和大多数软件一样，ctrl加滚轮的方法来实现画面的缩放

6. 选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

为了保持内容格式的一致，选择性粘贴也是我们常用的一种快捷键之一。

7. 缩放文字

ctrl+【 或 】

直接使用快捷键调节文字更直观和便捷

8. 重复上一步

F4

重点推荐！这个可以说是快捷键中的大杀器，应用非常广泛，也很方便，可以说重复性的工作都可以用到F4，比如前脚你设置了一个复杂的动画，选中新的对象进行设置，直接F4就ok了，另外你还可以用它来统一字体格式、调节颜色、图片样式………这个键类似于格式刷的功能，不过更简便。

9、10. 保存和撤销

Ctrl+S、Ctrl+Z

这两个快捷键乍一看有凑数的嫌疑，但是这两个功能的重要性不言而喻，老Y要说的是另外两点技巧：

设置文档自动保存，将自动保存时间设置短一些，在这里设置（以office2013为例）

增加撤销步骤，PPT中你甚至可以撤销100多步，在这里设置（以office2013为例）

以上就是常用的十个快捷键，什么？记不住，就喜欢用鼠标点点点，不要紧，老Y为大家推荐另外一种简化操作——自定义快速访问栏目，这样操作：

打开PPT选项，点击快捷访问工具栏，左边点击需要的放置的功能——点击添加，可以看到老Y在快速访问工具栏里面放了18个快捷工具，也给大家提供一个参考。

熟练掌握快捷键的使用或是使用快速访问栏目，可以使你的工作效率有一个质的提升。

总结一下：

• 十大快捷键

• 新建幻灯片：Ctrl+M

• 快速复制对象：Ctrl+D

• 多对象组合：Ctrl+G

• 取消组合：Ctrl+Shift+G

• 缩放画面：Ctrl+滚轮

• 选择性粘贴：Ctrl+Alt+V

• 缩放文字：Ctrl+【 或 】

• 重复上一步：F4（重点推荐）

• 保存：Ctrl+S （设置自动保存）

• 撤销：Ctrl+Z （增加撤销次数）

• 设置快速访问栏

· END ·

“  分享这么棒，你不赞赏？ ”

文章转载自微信公众号：老Y工作室