分享一个很实用的word操作技巧

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文字 | 配图 | 排版 | ?老Y
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昨天有朋友留言问老Y,有没有对比两个word文件内容区别的软件?



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其实就像老Y回复这位朋友的内容一样,word为我们提供了两种方法可以非常方便的对比出两个文档的内容,下面我就为大家简单介绍下:



01、并排查看



实现效果,可以将两个文档并排同步滚动,方便的对比两个文档,老Y以之前的一篇稿子为例,实现效果如下gif图:



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实现方法:打开两个需要对比的word文档,点击【视图】-【窗口】-【并排查看】即可实现。



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02、比较文档



这个比第一个更厉害一点,就是可以直接对比出两个文档的不同并且把不同的地方一一标出还是用上面的两篇文章为例,实现效果如下图所示:



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由上图可以看到,直接给出了对比结果,而且使用修订模式重新生成了一份新的文档,可以直接保存,清晰的能看到那些地方做了修改!



实现方法:审阅】-【比较】-【比较】,输入原文档和需要对比的文档即可,设置如下图所示。



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好了,今天就给大家讲这个word小技巧,希望能够帮到这位朋友,读到文章的朋友也希望能对你有帮助。最后,觉得今天的推荐不错,记得给老Y点个【在看】支持下哈。


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文章转载自微信公众号:老Y工作室